AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD.

El personal de la Notaría número Sesenta del Estado de México, ubicada en calle Pedro Moreno, número cinco, colonia San Cristóbal Centro, código postal cincuenta y cinco mil, municipio Ecatepec de Morelos, Estado de México; cuyo titular es el Notario M. en D. JOSÉ ANTONIO ARMENDÁRIZ MUNGUÍA, está comprometido con la protección de sus datos personales e información sensible, al ser responsable de su uso, manejo y confidencialidad, y al respecto le informa lo siguiente: 

1. Datos personales que serán sometidos a tratamiento: nombre(s), apellido paterno, apellido materno, fecha y lugar de nacimiento, CURP, RFC, Documento de identificación, domicilio, ocupación, teléfono, correo electrónico, huellas dactilares, documentos personales, documentos administrativos, documentos notariales y documentos judiciales (en su caso).

    

2. Datos sensibles que serán sometidos a tratamiento: nacionalidad, nacionalidad de los padres, estado civil, régimen matrimonial, nombre del cónyuge (en caso de ser casado), género, imagen (fotografía).
3. El uso y tratamiento de la información personal y la información sensible es necesaria, relevante y adecuada para:

• Entender y atender sus necesidades de carácter legal.
• Brindarle asesoría, seguimiento y plasmar su voluntad en un instrumento notarial en el marco de la Ley del Notariado del Estado de México y Leyes y Federales y Estatales.
• Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos, actos y negocios jurídicos que celebren mediante instrumentos públicos y convenios de mediación, conciliación y remediación.
• El personal del Notario, llevará a cabo las gestiones administrativas por vía telemática o presencial encomendadas por usted en el ejercicio del derecho que consagra el artículo 22, fracción VI, de la Ley del Notariado del Estado de México que a la letra dice: “Artículo 22,.- Como excepción al artículo anterior, los notarios podrán: VI Patrocinar a los interesados en el trámite para obtener el registro de testimonios de escrituras, así como en los fiscales, administrativos y judiciales relacionados con los impuestos y derechos que causen los actos pasados ante ellos.”
• Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros que le son aplicables.
• Verificar la autenticidad de la información que nos proporciona.
• Informar y dar avisos a las autoridades conforme a las Leyes Federales y Estatales en especial aquellas en materia fiscal y de prevención de lavado de dinero y combate al terrorismo.
• Tener un control administrativo, por medio de bases de datos, de su expediente en las diferentes etapas del proceso notarial y registral.
• Mantenerle informado de los servicios notariales y programas sociales instrumentados por medio del notariado mexiquense.  
• Tratándose tanto de información sensible como de información personal, con su consentimiento expreso; ésta será utilizada para los fines antes descritos de manera legítima, acorde y concreta de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. 

DE LA TRANSFERENCIA DE DATOS

Le informamos que en caso de que el suscrito Notario, se vea obligado o necesite transferir su información personal a terceros nacionales o extranjeros distintos a los necesarios para el cumplimiento de nuestros servicios notariales, será informado previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 35 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68, de su Reglamento. 

MECANISMO PARA LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN SENSIBLE

Usted podrá limitar el uso, divulgación, así como el tratamiento de sus datos personales e información sensible que tenemos en nuestros registros, bases de datos y archivos, o bien, restringir su el uso de estos, presentado solicitud por escrito en nuestro domicilio dirigida al Notario M. en D. JOSÉ ANTONIO ARMENDÁRIZ MUNGUÍA, o bien, vía correo electrónico a  notaria@notaria60edomex.com. Al respecto, queremos manifestarle que la limitación anterior es independiente de las modificaciones a los datos personales e información sensible asentados en los instrumentos públicos que se expiden en esta Notaría. Por lo cual, cualquier acción o petición que nos solicite respecto a los mismos se regirá por la legislación aplicable. 

Si NO desea que se le mantenga informado de los servicios notariales y programas sociales instrumentados por medio del notariado mexiquense usted podrá:

• Presentar su solicitud personalmente en nuestro domicilio, dirigida al Notario.
• Enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: notaria60@notaria60edomex.com
• Llamar al número telefónico 55 57 87 56 11 y 55 57 70 00 81.

DERECHOS PARA ACCEDER, RECTIFICAR, CANCELAR Y OPONERSE (ARCO)

Usted podrá acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales e información sensible que tenemos en nuestros registros, bases de datos y archivos, o bien, revocar su consentimiento para el uso y divulgación de estos, presentado solicitud por escrito en nuestro domicilio dirigida al Notario M. en D. JOSÉ ANTONIO ARMENDÁRIZ MUNGUÍA, o bien, vía correo electrónico a notaria@notaria60edomex.com. Al respecto, queremos manifestarle que el ejercicio de los derechos ARCO o la revocación del consentimiento, es independiente de las modificaciones a los datos personales asentados en los instrumentos públicos que se expiden en esta Notaría. Por lo cual, cualquier acción o petición que nos solicite respecto a los mismos se regirá por la legislación aplicable.  Asi mismo se le informa las causas en las que el ejercicio de los derechos ARCO NO SERAN PROCEDENTES y se pueden negar los mismos. Estas causas son:I. 1.Cuando la persona titular o el representante legal no estén debidamente acreditados para ello; 2. Cuando los datos personales no se encuentren en posesión del responsable; 3. Cuando se lesionen derechos de un tercero; 4.Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y 5.Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial cuando alguno de los requerimientos descritos en la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO de la persona titular o de su representante no se encuentren en alguna de las causas antes referidas, en cuyo caso el responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida.

En todos los casos anteriores, el responsable deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla a la persona titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.

MECANISMO Y PROCEDIMIENTO DE CAMBIO EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

En caso de cualquier modificación o cambios al presente aviso de privacidad, se le enviará un correo electrónico, enunciando los mismos, así como en su caso, la manifestación expresa de su consentimiento por los medios físicos o digitales, preservando en todo momento sus derechos a limitar el uso y divulgación de datos personales e información sensible como el ejercicio de sus derechos ARCO.

USO DE IMAGEN

Al ingresar a las instalaciones, direcciones electrónicas y/o firmar el presente documento autoriza y otorga su consentimiento expreso o tácito, para que se haga uso de su imagen en formato fotográfico digital y/o impreso, para ser agregada a los archivos, bases de datos, respaldos electrónicos, apéndices e información que está resguardada bajo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; el secreto profesional y que solamente su imagen y su uso estará a disposición, con previa petición de las autoridades correspondientes.

Este aviso de privacidad, su uso, concepto y restricciones de la información personal y sensible que solicite el titular, así como los procedimientos antes descritos, se pueden consultar en nuestra página de internet www.notaria60edomex.com o pueden ser solicitados por escrito al área jurídica o al notario en el domicilio de la notaría de lunes a viernes de 9:00 am a 5:00 pm.

CONSTANCIA DE DUEÑO BENEFICIARIO

El compareciente manifiesta que en la operación celebrada ante la fe del suscrito Notario no existe dueño beneficiario, así mismo que los datos proporcionados son ciertos y declara bajo protesta de decir verdad, que la documentación presentada es auténtica y corresponde fielmente a la realidad jurídica y material de los actos consignados. En este sentido, deslinda expresamente al Notario de cualquier responsabilidad derivada de la falsedad, omisión o alteración de la información o documentos proporcionados, asumiendo las consecuencias legales que de ello pudieran derivarse.

Los datos y documentos proporcionados son ciertos, mismos que integrarán el expediente único. 

           No. Eco: ___________    Escritura: ____________   Fecha: _______________________________

FIRMA DE ENTERADO Y CONSENTIMIENTO

            _____________________________________       ___________________________________    

                                 NOMBRE Y FIRMA                                               NOMBRE Y FIRMA